Formations

Présentation des formations Pleade

AJLSM propose des formations à l'utilisation, à la gestion et à l'administration de Pleade. Destinées aux archivistes, bibliothécaires, documentalistes et informaticiens, ces formations s'adaptent à tout type de public et de compétences : de l'initiation à l'utilisation de Pleade jusqu'à l'apprentissage du paramétrage de l'application.Les formations Pleade sont des formations théoriques qui peuvent être complétées par des ateliers de mise en pratique.

Formation Utilisateurs 

Une application Pleade permet de consulter et de rechercher des instruments de recherche au format EAD. Ces documents peuvent être associés à des documents numérisés. La formation utilisateurs permet d'apprendre à utiliser une application Pleade pour accéder aux informations qui y sont publiées : depuis l’accès aux inventaires jusqu’à leur consultation. 

1)Présentation2)Matériel et logiciels nécessaires3)Chaîne de publication4)Les contenus5)Informations générales

  • Logos et onglets
  • Menu
  • Pied de page

6)Le cadre de classement7)Consultation des IR

  • Entête
  • Navigation
  1. Le sommaire
  2. Les index
  3. La recherche
  • Affichage d'une unité documentaire

8)Recherche simple9)Recherche avancée10)Les résultats de recherche

Public : utilisateurs de Pleade en salles de lecture, professeurs, chercheurs,étudiants

Lieu : les formations Pleade peuvent se réaliser dans les locaux d'AJLSM au 17 rue Vital Carles 33000 Bordeaux ou sur site dans vos locaux.

Contact : formation@pleade.com

Formation à la Gestion de contenu

La gestion de contenu dans Pleade concerne les opérations d'ajout, de modification et de suppression des instruments de recherche en format EAD, des fichiers d'autorités en format EAC, ainsi que du cadre de classement. La formation à la gestion de contenu dans Pleade permet de maîtiser les paramètres de publication et d'affichage des instruments de recherche. Elle s'adresse principalement aux personnes chargées de la publication d'instruments de recherche.

1)Introduction

  • Processus de publication
  • Contraintes sur les documents EAD

2) Publier des documents EAD

  • Documents à publier
  • Paramètres de publication
  • Paramètres d'affichage

3)Gérer les documents publiés4)Gérer le cadre de classement

  • Caractéristiques du cadre de classement
  1. Structure du document EAD
  2. Contenu des unités de description
  3. Identifiants
  • Mise à jour du cadre de classement

5)Récupérer les index et les champs de type « valeur »6)Liens vers les ressources externes

Annexes

1. Erreurs de publication2. Méthodes pour les titres générés3. Index4. Héritage des champs5. Liens hypertexte6. Séries d'images

Public : documentalistes, archivistes, gestionnaires de contenu

Lieu : les formations Pleade peuvent se réaliser dans les locaux d'AJLSM au 17 rue Vital Carles 33000 Bordeaux ou sur site dans vos locaux.

Contact : formation@pleade.com

Formation à l'Administration

L'interface d'administration de Pleade permet de paramétrer la méthode de publication des documents EAD par défaut, de pouvoir créer des champs et des index, de créer des formulaires de recherche personnalisés, de configurer l'apparence et l'ergonomie de l'application (menus, rubriques, pages de contenu statiques) et de pouvoir consulter les statistiques d'utilisation de Pleade. Cette formation s'adresse à un public averti qui souhaite avoir une vue d'ensemble des capacités de l'application. Pour être en mesure de maîtriser cette partie, il est nécessaire de mettre en pratique cette formation par le biais d'ateliers.

1)Introduction2)Recherche et publication

  • Champs et index
  1. Concepts
  2. Champs « standards »
  3. Index
  4. Champs de recherche
  • Champs combinés
  • Champs dupliqués
  • Propriétés
  1. Propriétés de publication
  2. Propriétés d'affichage
  • Redémarrer l'application

3)Menus

  • Structure générale
  • Élément « menu »
  • Élément « item »

4)Formulaires de recherche

  • Introduction
  • Structure générale
  • Attributs du formulaire
  • Les critères de recherche
  1. Principales caractéristiques communes
  2. Types de critères
  3. Fonctions avancées

5)Rubriques

  • Approche générale
  • Publication

6)Statistiques

  • Présentation
  • Structure du fichier

7)Pages statiques

  • Gestion de fichiers
  • Ajouter un fichier dans le dossier

Public : documentalistes, archivistes, informaticiens

Lieu : les formations Pleade peuvent se réaliser dans les locaux d'AJLSM au 17 rue Vital Carles 33000 Bordeaux ou sur site dans vos locaux.

Contact : formation@pleade.com

 

Formation à la Gestion des utilisateurs

Cette formation permet de maîtriser le système d'authentification de Pleade, la définition des « rôles » des utilisateurs et l'utilisation de l'interface de gestion des profils d'utilisateurs.

 

1)Introduction2)Authentification3)Rôles des utilisateurs

  • Rôles définis par défaut
  • Rôles additionnels

4)Gestion des utilisateurs

  • Attributs d'un utilisateur
  • Modification d'un utilisateur
  • Ajout d'un nouvel utilisateur
  • Suppression d'un utilisateur

Public : documentalistes, archivistes, informaticiens

Lieu : les formations Pleade peuvent se réaliser dans les locaux d'AJLSM au 17 rue Vital Carles 33000 Bordeaux ou sur site dans vos locaux.

Contact : formation@pleade.com